Referat fra SIF Årsmøde 26. april 2019
Referat i pdf format til udskrivning

Årsmødet blev afholdt på Søværnets Skole, Centerfor Våben, Sjællands Odde.

Bestyrelsesmedlem Kristen Trap (KT) bød velkommen.

KT meddelte, at Leif Hartmand, bestyrelsesmedlem i SIF KBH og mange årigt aktivt medlem af SIF var gået bort i en alt for ung alder. KT anmodede årsmødet om at ære Leif med et minuts stilhed.
Efter et minuts stilhed fortsatte årsmødet.
ÆRE VÆRE LEIFS MINDE
.

Dagsorden:
  1. Valg af dirigent
  2. Beretning ved formanden
  3. Regnskab til godkendelse
  4. Fremlæggelse af budget 2019
  5. Kontingentfastsættelse
  6. Behandling af indkomne forslag
  7. Valg af formand
  8. Valg af revisor og revisorsuppleant
  9. Eventuelt
1. Valg af dirigent
KT foreslog på bestyrelsens vegne Søren Munk Madsen (SMM), som accepterede valget.
Dirigenten konstaterede at årsmødet i henhold til vedtægterne var indkaldt som beskrevet og dermed lovligt. Der var 11 stemmeberettigede medlemmer.

Willy Kristiansen markerede og anførte, at han mente, at KBH ikke var berettiget til at deltage i årsmødet og heller ikke havde stemmeret.
Dette udsagn udsprang af de nye vedtægter som KBH vedtog på deres ekstraordinære generalforsamling.
KT anførte at SIF KBH ikke har meldt sig ud af SIF, og dermed stadig er en del af SIF og berettiget til at deltage i SIF Årsmøde.
Dirigenten konstaterede på baggrund af en kort drøftelse, at ingen afdelinger havde meldt sig ud, og dermed var alle de tilstedeværende berettigede til at deltage i årsmødet.

2. Beretning ved Formanden
I formandens fravær læste KT formandens beretning op.

Generelt:
Med denne beretning for foreningsåret 2018, ønsker Søværnets Idrætsforening (SIF) først og fremmest at takke de mange frivillige ledere, som i årets løb har medvirket til at fremme idrætten inden for Forsvarsministeriets område.
Tak til alle medlemmerne ude i afdelingerne, for uden disse ville det ikke være muligt at opretholde fire aktive og levedygtige afdelinger.

SIF bringer samtidig en tak til kommandomyndigheder, tjenestesteder, idrætsorganisationer, bl.a. DMI og DIF, og foreninger samt enkeltpersoner, for godt samarbejde og støtte i 2018.

Det var også året hvor DMI kunne fejre 100 år. Det skete med flere fællessportsstævner rundt i landet.
Der blev holdt reception og jubilæumsmiddag, hvor SIF var repræsenteret ved begge arrangementer.

Mødeaktivitet:
Den har været meget sparsom i det forgange år, hvilket ikke bør gentage sig.
SIF bestyrelse må erkende, at hovedparten af de vedtægtsbestemte møder ikke har været afviklet.

Afdelingerne:
Det lader til at der stadig er god aktivitet i afdelingerne.
Aarhus har dog set sig nødsaget til at nedlægge badmintonudvalget efter seneste udflytning af personel til Karup.
Men ellers ser det positivt ud rundt i afdelingerne.

Idrætsstævner:
Center for Militær Fysisk træning (CMT) har afviklet Open Nordic Military Championship og Forsvarsmesterskab i sejlsport med SIF KBH Sejlsportsudvalg som arrangør.
SIF KBH Golfudvalg har stået for afvikling af SIF landsmesterskab som blev afholdt i Korsør.
En stor tak til SIF KBH's udvalg for at stå for disse arrangementer.

Medlemskontrol
2018
2017
Løntræk
1211
1283
Bankindbetaling
342
332
Æresmedlemmer
14
14

Det går desværre den forkerte vej, men der er mange der er gået på pension i løbet af året.
Personer som vi har nydt godt af, da de ikke har været aktive i nogen udvalg.
Det er konstateret, at flere medlemmer under SIF har skiftet forening uden selv at have givet tilsagn om dette.
SIF KBH som er mest berørt følger op på disse uregelmæssigheder over for DMI, når det bliver opdaget.

Mediedækning:
SIF er på Facebook, men der er desværre ikke den store aktivitet.
Hjemmeside kører rigtig godt og husk nu at sende til webmaster, når I har noget der kunne have interesse for de andre afdelinger.
Husk også at sende til redaktøren for Marineidræt, så der hver gang kan være et repræsentativt blad for hele SIF.

Ærestildelinger:
Det er blevet til to tildelinger i 2018.
Lars Eriksen, afgående formand SIF FRH er blevet tildelt SIF Guldemblem.
Knud Iver Svendsen SIF FRH Sportsfiskeri er blevet tildelt SIF Sølvemblem.

DMI:
DMI kunne fejre 100-års jubilæum i 2018. Det blev blandt andet markeret med flere fællesstævner hen over året.
SIF var involveret i afvikling af flere at disse sportsevents.
SIF FRH var medarrangør af Jubilæumsstævnet, som blev holdt i Nordjylland. Her stod de for afviklingen af golfturneringen.
SIF KBH stod for afviklingen af Jubilæumsstævne i skydning.
En tak skal lyde til begge afdelinger for, at vi fremstår som en del af DMI
Vi havde idrætsudøvere med til flere af disse stævner, med gode resultater.

Fremtid:
Der er ved at opstå en splittelse i SIF.
Vi skal have genfundet den samhørighed, der tidligere har hersket i SIF.
Der skal igangsættes en proces der skal genskabe den samhørighed, og SIF skal opdateres, så vi følger med tiden ift. DMI/DIF og forsvarsministeriets område, som jo er vores formål at arbejde med idræt inden for.
Hvordan det lige præcis skal ske vil formanden drøfte med bestyrelsen ved det førstkommende bestyrelsesmøde.

NYHOLM:
SIF KBH arbejder med at få den bedst mulige løsning for fremtiden på Nyholm. Umiddelbart sker der ikke nogen ændringer før 2023.
Der er en proces i gang under Forsvarsministeriets Etablisementsstyrelse, som SIF KBH-bestyrelse følger og deltager i diverse møder for at påvirke processen til fordel for den idræt vi aktivt har på Nyholm

Formanden vil gerne takke SIF bestyrelse for samarbejdet i årets løb, med ønsket om fortsat godt samarbejde.

Herefter blev beretningen taget til efterretning

3. Regnskab til godkendelse
SIF Kasserer Torben Tvevad Kjærulff (TTK) fremlagde regnskabet.
Årets resultat blev et minus på 56.000 kr. mod et budgetteret underskud på 78.000 kr. Torben forklarede, at det primært skyldtes manglende kontingentindbetalinger.

Regnskabet vil fremover blive lagt på SIF hjemmeside.
Regnskab blev enstemmigt vedtaget.

4. Fremlæggelse af budget
Budget for 2019 blev fremlagt.
Bestyrelsen fastholder en politik om langsomt at reducere foreningens egenkapital. Bestyrelsen forventer, at det indledningsvis vil ske ved et årligt underskud på omkring 50.000 kr.

Egenkapitalen er pr. 31. december 2018 på godt 1.3 mio. kr.

Budget for 2019 udviser et budgetteret underskud på 70.000 kr. Bestyrelsen har bl.a. øget tilskuddet til idrætsaktiviteter med ca. 20.000 kr.
Bestyrelsens forslag til budget 2019 blev taget til efterretning.

5. Kontingentfastsættelse
Bestyrelsen anbefalede at fastholde nuværende kontingent på 25,52 kr. pr. md. ved løntræk og 306,25 kr. ved bankoverførsel.
Dette blev enstemmigt vedtaget.

Dirigenten anmodede om en kort pause.
 Efter pausen oplyste dirigenten, at Årsmødet fortsætter som et fællesskab med behandling af de indkomne forslag.
Årsmødet besluttede, at bestyrelsen og dermed de fire afdelinger skal forsøge at udarbejde et udkast til nye vedtægter for SIF inden udgangen af 2019.
Forslaget skal behandles af DMI Lovudvalg så betids, at det kan behandles på SIF Årsmøde 2020.

6. Behandling af indkomne forslag
Dirigenten oplyste, at bestyrelsen har modtaget tre forslag til behandling.

Forslag 1.
Forslag til oprettelse af afdeling SIF ODSHERRED.
Forslaget var, at der skal oprettes en afdeling med navnet SIF ODSHERRED.
Årsmødet fandt at SIF ODSHERRED vil blive for lukket i forhold til medlemsskaren, og at betingelserne for afdelingen var for uklare.
På baggrund af debatten besluttede dirigenten ikke at sætte forslaget til afstemning. Forslaget skal behandles i SIF bestyrelse under inddragelse af forslagsstilleren.

Forslag 2.
Forslag til nye vedtægter for SIF og dermed de 4 foreninger, benævnt afdelinger i de nuværende vedtægter, som er medlem af SIF. SIF KBH havde i henhold til vedtægterne fremsendt et forslag til nye vedtægter for SIF. Forslaget vil i henhold til SIF KBH gøre SIF lovlig og troværdig overfor DMI og dermed DIF, ved at ændre status de fire nuværende afdelinger tilbage til at blive selvstændige foreninger.
Forslaget fastholder kontingent- og medlemsstyring i SIF.
Der var en drøftelse af forslaget før det blev sendt til afstemning.
For forslaget stemte 6. Da vedtægtsændringer skal vedtages af minimum 2/3 af de stemmeberettigede, svarende til 8 stemmer ud af 11 stemmeberettigede, blev forslaget ikke vedtaget.

Forslag 3.
Solidaritet i SIF, Solidaritet mellem de 4 SIF Foreninger, Solidaritet mellem Idrætsudvalgene og Solidaritet mellem Idrætsudøverne. J. P. D. Andersen fremlage forslaget mundtligt.

Punktet fremsættes, med henblik på at pålægge SIF bestyrelse, at arbejde videre med efterfølgende punkter, så der til Årsmødet 2020, kan fremlægges et sæt bestemmelser for solidariteten, på alle plan:
- SIF, SIF Foreninger, Foreningernes Idrætsudvalg og den enkelte idrætsudøver.
  1. Er vilkårene for at dyrke idræt fuldt med tiden?
  2. Er vilkårene for at dyrke idræt ens for idrætsudøverne?
  3. Er vilkårene retfærdige?
  4. Skal vi ændre fordelingen?
  5. Skal der sættes grænser?
  6. Er vi naive?
Der var en drøftelse af forslaget før det blev sendt til afstemning.
For forslaget stemte 8.
3 undlod at stemme.
Forslaget blev vedtaget.

7. Valg af formand
Formand Klaus Hjorth havde oplyst, at han var villig til genvalg.
Han blev genvalgt med akklamation.

8. Valg af revisor or revisorsuppleant
Revisor Kent Ravn ej på valg.
Revisor Steen Rørbæk på valg - Steen Rørbæk ønskede oprindeligt ikke genvalg, men p.b.a. Årsmødets opbakning accepterede Steen Rørbæk genvalg.
Revisorsuppleant Gert W. Hansen ej på valg.

9. Eventuelt
SØVÆRNETS IDRÆTSFORENINGSLEDERPRIS 2019 tilfalder Christian Gøtterup.
Da Christian var ikke tilstede vil prisen blive overrakt ved en senere lejlighed.

Dirigenten takkede for god ro og orden!
KT takkede dirigenten for kompetent styring af årsmødet og overrakte et par flasker som tak.

Årsmødet sluttede med et trefoldigt leve for SIF.





Torben Tvevad Kjærulff
Søren Munk Madsen
Referent
Dirigent